Nettoyer sa boîte mail professionnelle

Il est important de faire de la place régulièrement dans son espace de stockage de mails. Si votre boîte mail professionnelle est envahie par des tonnes de messages inutiles, cela affectera votre productivité, mais aussi votre humeur.

Pour nettoyer efficacement votre messagerie, optez pour Cleanfox, un logiciel facile à utiliser qui vous aide à faire un grand ménage informatique en supprimant vos mails inutiles en seulement quelques clics.

Vos boîtes mail professionnelles

Avoir une adresse e-mail professionnelle est essentiel pour gagner la confiance de vos clients et la maintenir. Une boîte mail professionnelle doit permettre le stockage des messages et données importants en toute sécurité. Octroyer une adresse e-mail professionnelle à chacun de vos employés permet d’optimiser leur collaboration et de gagner en productivité.

Il faut également que tous les utilisateurs au sein de votre domaine puissent synchroniser leurs e-mails, événements et contacts. Protégez vos données d’entreprise en choisissant une messagerie fiable, avec des mesures de sécurité de pointe.

Vous pouvez opter pour l’offre de messagerie de votre hébergeur ou externaliser votre messagerie en faisant appel à des prestataires spécialisés dans l’e-mail. Les administrateurs informatiques doivent pouvoir accéder de manière centralisée aux comptes de l’ensemble de vos collaborateurs.

Mieux se servir de sa boîte mail professionnelle

La bonne gestion de votre boîte mail professionnelle conditionne l’ensemble de votre travail. Pour ne pas recevoir de mails publicitaires et de newsletters, n’utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour vous connecter sur des forums ou effectuer des achats. Le mieux est de créer une adresse personnelle pour ces activités.

Il faut également supprimer les e-mails obsolètes et archiver les messages anciens pour gagner de l’espace de stockage :

  1. Vérifiez les e-mails volumineux et triez-les pour repérer ceux dont vous n’avez plus besoin. Vous pouvez effectuer ces gestes manuellement ou en vous aidant d’un logiciel ;
  2. Après avoir nettoyé votre boîte mail, n’oubliez pas de vider la corbeille.

Par ailleurs, vous pouvez mettre en liste noire les expéditeurs desquels vous ne souhaitez plus recevoir de messages. Votre boîte mail les redirigera automatiquement dans les courriers indésirables. Pensez à utiliser une solution anti-spam efficace pour protéger vos données.

Utiliser Cleanfox pour supprimer les e-mails indésirables de sa boîte mail

Grâce à Cleanfox, vous pouvez vous débarrasser facilement de tous les e-mails indésirables qui encombrent votre boîte mail : spams, newsletters, messages anciens… Cette application trie vos messages par expéditeur et vous propose ensuite de les supprimer, de vous désabonner ou de les garder, en un clic.

Vous obtiendrez alors une meilleure visibilité sur votre charge de travail. Vous gagnerez en efficacité car vous vous concentrerez uniquement sur les e-mails pertinents. L’avantage, c’est que vous faites également un geste pour la planète.