Où héberger une messagerie professionnelle ?

Le mail est l’un des principaux moyens de communication dans une entreprise, que ce soit en interne ou en externe. C’est un outil indispensable pour faire circuler les informations et échanger des documents. Il est donc primordial d’avoir une messagerie professionnelle performante et sécurisée. Avant de choisir votre prestataire, vous devez prendre en compte plusieurs critères.

Pourquoi bien choisir son hébergeur mail ?

Un bon hébergeur mail doit vous permettre d’avoir un contrôle total sur vos mails. En utilisant un domaine personnalisé pour vos courriels professionnels, vos clients pourront facilement vous identifier. Il sera alors difficile pour une personne mal intentionnée de se présenter comme appartenant à votre entreprise. Héberger votre adresse mail reflète le professionnalisme et l’expertise de votre société.

La sécurité est également un élément important à considérer. Votre hébergeur doit vous permettre de stocker certaines informations importantes telles que la facturation, les contrats ou données financières, etc. Vous devez donc opter pour des fonctionnalités intégrées comme la lutte contre les logiciels malveillants et spams.

Assurez-vous également que votre fournisseur d’hébergement vous donne accès à la messagerie web, POP et IMAP pour vous permettre de gérer vos mails via différentes plateformes. Les messageries de certains hébergeurs sont basiques et limitées à des fonctionnalités standard. Il est important de choisir une messagerie adaptée à vos besoins spécifiques. Optez pour une messagerie facile à prendre en main pour gagner en rapidité et en flexibilité.

La possibilité de personnaliser certaines fonctions dans votre messagerie professionnelle est essentielle, comme l’anti-spam, la création de compte, la mise en place de répondeur, le partage de dossiers, de contact ou de calendrier, etc. Optez pour des serveurs redondants pour garantir la fiabilité du service. Ils doivent être éloignés géographiquement ou connectés à des réseaux différents. C’est essentiel en cas de coupure d’alimentation ou de panne de routeur.

Les différentes options d’hébergement

Les offres d’hébergement de messagerie sont divisées en plusieurs catégories.

  1. L’hébergement gratuit : pour une sécurité optimale de vos messages professionnels, le mieux est toutefois d’opter pour une offre payante.
  2. L’hébergement groupé : il est fourni avec un compte d’hébergement web. Il n’est donc pas nécessaire de gérer vos mails sur un compte séparé ou de payer un supplément pour assurer leur hébergement.
  3. Hébergement de messagerie dédié : le compte permet uniquement le traitement des courriels. Vous avez donc une bande passante distincte de votre hébergement web et une quantité d’espace bien précise.
  4. L’hébergement dans le Cloud : il s’agit d’une solution d’hébergement gérée séparément de votre activité. Son principal inconvénient est son coût élevé, qui dépend notamment du nombre d’employés.

Nettoyer votre boîte mail professionnelle avec Cleanfox

Nettoyer régulièrement votre boîte mail professionnelle vous permet de gagner de l’espace de stockage et de mieux vous organiser. Avoir une boîte mail professionnelle bien rangée vous évitera de perdre de temps dans la consultation des mails inutiles. Vous gagnez ainsi en productivité et en efficacité.

Grâce à Cleanfox, vous avez la possibilité de supprimer facilement tous les mails indésirables qui encombrent votre messagerie professionnelle. Il permet aussi de se désabonner des newsletters et des mails publicitaires envoyés par les autres entreprises. En effet, pour un fonctionnement optimal de votre messagerie, celle-ci doit contenir uniquement des mails pertinents.

Conçu pour lutter contre la pollution numérique, ce logiciel gratuit est compatible avec la plupart des messageries. Il trie les messages par expéditeur en scannant votre boîte mail. Ensuite, il propose de les supprimer et/ou de se désabonner ou bien de les garder. En un clic, votre messagerie est débarrassée de tous les mails inutiles.