Qu’est-ce qu’un logiciel de messagerie ?

Un logiciel de messagerie (ou client de messagerie) permet d’envoyer et de recevoir des messages. Il permet également de gérer des contacts, des rendez-vous, de prendre des notes, etc. Le logiciel de messagerie peut être utilisé directement sur un appareil, sans avoir à se connecter à Internet. Il existe une multitude de clients de messagerie. Pour optimiser son fonctionnement, il convient de nettoyer sa messagerie de temps en temps.

À quoi sert un logiciel de messagerie ?

Le logiciel de messagerie ou MUA (Mail user agent) possède les fonctionnalités de base d’un service de messagerie, directement installées sur un PC ou un Mac. Les tablettes et smartphones disposent d’un client de messagerie natif, qui est le plus souvent une application messagerie gratuite.

Le logiciel de messagerie améliore la gestion des messages et l’organisation de la communication, ainsi que le partage d’informations. En rapatriant vos messages sur votre appareil, vous pouvez les gérer plus facilement sans être connecté à Internet. Il donne aussi la possibilité de relever plusieurs comptes de messagerie POP ou IMAP. Seules les actions de relève et d’envoi requièrent une connexion.
Le client de messagerie est doté de multiples fonctionnalités : recherche rapide, filtre, agenda, calendrier, carnet d’adresse synchronisé, liste des tâches, etc. Il détecte automatiquement les spams et sécurise mieux vos données personnelles et professionnelles.

À la différence du Webmail, le logiciel de messagerie est installé directement sur votre appareil. Vous pouvez le paramétrer avec une ou plusieurs adresses mail. De plus, avec un Webmail, votre fournisseur vous impose son logiciel de gestion des messages. On peut citer Gmail, Orange, SFR, Yahoo, Hotmail, etc. Le Webmail est donc un client de messagerie sur le Web.

Quels sont les différents logiciels de messagerie ?

Les logiciels de messagerie sont nombreux :
• Le plus répandu est celui de Microsoft : Outlook.
• Sous Mac Os, on trouve principalement le logiciel Mail.
• Thunderbird est un logiciel libre conçu par Mozilla.
• Sous Linux, on retrouve souvent un client de messagerie préinstallé : Thunderbird pour Ubuntu, Evolution pour Gnome…
• Pour les terminaux mobiles, Microsoft Outlook et Mozilla Thunderbird sont des exemples d’application messagerie gratuite disponibles sous Android ou iOS, mais il en existe d’autres.
Il faut savoir que tous les clients de messagerie sont équivalents en termes de fonctionnalités de base : écrire, envoyer et recevoir des mails. Les différences se situent au niveau de la plateforme, du prix, de la facilité d’utilisation, de l’interface, etc.
Avant de choisir votre logiciel de messagerie, déterminez si vos besoins se limitent aux fonctions de base ou s’il vous faut des fonctionnalités avancées. Choisissez votre client de messagerie en fonction de votre niveau en informatique.

Pensez à nettoyer votre messagerie

Il est important de nettoyer votre messagerie régulièrement pour optimiser son fonctionnement et celui de votre appareil. Cela permet aussi de gagner de l’espace de stockage. Avoir une boîte mail épurée vous aide également à vous concentrer sur vos tâches et vous permet donc de gagner en productivité et en efficacité. Enfin, c’est un excellent moyen d’optimiser la sécurité de vos données personnelles, en vous débarrassant des spams et newsletters intrusives.
Vous pouvez nettoyer manuellement votre boîte mail, mais cette tâche est à la fois chronophage et fastidieuse. Le mieux est d’utiliser Cleanfox, un logiciel gratuit qui vous aide à nettoyer votre messagerie en quelques clics. Il suffit d’associer votre adresse mail au logiciel ou à l’application mobile. L’outil procède à un scan complet de votre messagerie et classe les mails en fonction des expéditeurs. Il vous reste ensuite à les supprimer ou à vous désabonner.