Avoir une boîte mail est indispensable, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Mais comment choisir parmi les différents services de messagerie ? Quels critères doit-on prendre en compte ? Et comment bien gérer sa boîte mail ? Nous vous disons tout dans le présent article.

Pourquoi bien choisir sa boîte mail ?

Il est important de choisir une boîte mail performante pour pouvoir consulter ses messages partout, sur n’importe quel support. La capacité de stockage, la possibilité d’envoyer des pièces jointes volumineuses, le correcteur orthographique, le filtre anti-spam et la facilité de triage des mails sont autant de fonctionnalités à considérer avant de créer une adresse mail.

Les fournisseurs de messagerie gratuite proposent souvent des e-mails publicitaires, ce qui n’est pas très pratique pour un usage professionnel. Il faut également prioriser la sécurité de ses données personnelles lorsque l’on choisit sa boîte mail. À part les fonctionnalités de base comme l’envoi et la réception des mails, il faut comparer d’autres paramètres comme le support des protocoles POP et IMAP, le paramétrage de sa messagerie ou la connexion sécurisée.

Les principaux Webmails français

On compte de nombreux fournisseurs de boîtes mail en France. Les plus utilisés sont Gmail, Hotmail, Yahoo et iCloud. Ces services de messagerie sont tous gratuits et possèdent chacun ses avantages. Passons-les en revue !

Le service Webmail Google

Gmail, le service de messagerie électronique de Google est le plus populaire de nos jours. C’est à la fois un outil pratique et performant. Gmail offre un accès à différentes fonctionnalités, telles que la traduction, le stockage de documents, l’agenda… Le service Webmail de Google dispose d’un onglet spécifique pour les promotions et d’un autre pour les réseaux sociaux.

Ainsi, la boîte de réception principale ne contient que les e-mails importants. Gmail est également doté d’un outil de recherche performant permettant de retrouver ses mails en un temps record.

Le service Webmail Hotmail, Outlook, Live

Hotmail, le Webmail conçu par Microsoft, et qui a été remplacé par Outlook en 2013 figure également parmi les services de messagerie les plus utilisés. Hotmail est doté d’un correcteur orthographique intelligent et d’un moteur de recherche de courriels performant. Avec Outlook, la capacité de stockage est illimitée.

Le service Webmail Yahoo

Yahoo ! Mail permet de stocker une quantité illimitée de messages. Son filtre anti-spam s’avère très efficace.

Le service Webmail Apple

Un compte client iCloud permet de stocker de nombreuses données, photos, musique en ligne et de les partager facilement avec ses proches. De plus, vous disposez de 5Go de stockage gratuit. Vous pourrez ainsi économiser de l’espace disque sur votre appareil. L’application est disponible sur tous les systèmes d’Apple.

Nettoyer sa boîte mail

Pour bien gérer ses messages, il est indispensable de nettoyer régulièrement sa boîte mail. Ceci permet aussi d’optimiser la sécurité de votre messagerie, puisque vous recevrez moins de spams et de newsletters inutiles. Par la même occasion, vous libérez de l’espace de stockage sur votre disque dur. Pensez aussi à paramétrer votre boîte mail pour gagner en sécurité.

Cependant, supprimer manuellement ses mails est une tâche chronophage qui peut vite devenir stressante. La solution idéale est d’utiliser un logiciel intelligent pour le faire. C’est ce que propose la société Foxintelligence avec le logiciel Cleanfox.

Quel que soit votre fournisseur de messagerie, vous pouvez nettoyer votre boîte mail à l’aide de ce logiciel gratuit. Il permet de supprimer les spams et de se désabonner définitivement des newsletters.