Il est possible de modifier l’apparence de votre boîte mail en changeant le fond et la couleur, en ajoutant une signature à vos e-mails ou en créant des modèles de réponse. Cela permet aussi de mieux organiser les courriels et donc de gagner du temps. N’oubliez pas de nettoyer régulièrement votre messagerie pour en optimiser le fonctionnement.

Changer l’apparence de sa boîte mail

Modifier l’interface de votre messagerie facilite la rédaction et l’organisation des e-mails.

Changer l’apparence de sa boîte mail sur Gmail

Suivez ces instructions :

  1. Cliquez sur la roue crantée en haut et à droite de la fenêtre principale.
  2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Thèmes.
  3. Faites défiler les images et choisissez celle qui vous plaît.
  4. Pour obtenir un choix plus large, cliquez sur Autres images.
  5. Si vous souhaitez utiliser une image dans votre disque dur, il suffit de cliquer en bas à droite sur Mes photos.
  6. Les icônes grises en bas de la fenêtre Choisir un thème permettent de personnaliser la couleur de fond pour les e-mails, d’ajouter un effet de vignetage ou d’appliquer un fond sur l’image choisie.

Changer l’apparence de sa boîte mail sur Hotmail

Sur Hotmail ou Outlook, vous pouvez trier vos e-mails dans des dossiers.

  1. En haut de la liste des e-mails, sélectionnez Filtrer, puis Trier par.
  2. Choisissez le type de tri parmi les options proposées : Date, Depuis, Taille, Importance, Sujet.
  3. Pour classer vos e-mails par conversation dans Paramètres, puis Paramètres rapides, sélectionnez Messages les plus récents en premier ou Messages les plus récents en dernier.

Ajouter une signature à ses e-mails

Pour éviter de taper tout le temps vos coordonnées personnelles, utilisez la signature automatique. Il s’agit d’un texte court personnalisé à la fin de chaque mail. C’est en quelque sorte une carte de visite sur le Web. Elle contient des informations sur l’expéditeur : nom, prénom, fonction, nom et logo de l’entreprise, numéro de téléphone, adresse postale et électronique.

Elle peut aussi contenir l’adresse du site et/ou du blog de l’entreprise, des icônes renvoyant vers vos profils de réseaux sociaux. Vous pouvez aussi insérer une image ou un lien hypertexte pointant vers votre dernier article.

Renseigner ses infos personnelles

Pour ajouter des informations personnelles sur les courriels que vous envoyez, procédez comme suit :

Sur Outlook :

  1. Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de l’écran, puis sur Autres paramètres de messagerie.
  2. Sous Rédaction de message, sélectionnez Mise en forme, police et signature.
  3. Dans l’éditeur, choisissez parmi les 3 modes : Texte enrichi, HTML, Texte brut.

Sur Gmail :

  1. Cliquez sur la roue crantée en haut à droite de l’écran, puis sur Paramètres.
  2. Sous l’onglet Général, faites défiler jusqu’au champ Signature.
  3. Désactivez l’option Insérer la signature avant le texte des messages précédents et supprimer la ligne – qui précède pour ne pas répéter la signature à chaque fois.

Paramétrer la sécurité de sa boîte mail

Paramétrez la sécurité de votre boîte mail en bloquant l’accès aux expéditeurs d’e-mails indésirables ou en définissant une liste pour les adresses desquelles vous recevez des mails importants. Modifier les réglages de votre compte offre un gain de temps et d’efficacité.

Organiser sa boîte mail

Organiser sa boîte mail implique la suppression des mails indésirables, anciens et des newsletters inutiles.

Nettoyer sa boîte mail avec Cleanfox

Le logiciel gratuit Cleanfox permet de mieux organiser sa boîte mail. Il vous aide à supprimer en un clic les messages qui ne vous intéressent pas et à vous débarrasser des newsletters.