Outlook, le service de messagerie gratuite édité par Microsoft dispose de nombreuses fonctionnalités. Initialement, ce service s’appelait Hotmail avant de prendre le nom d’Outlook en 2013. Vous pouvez créer une adresse mail Outlook aussi bien pour un usage personnel que professionnel. Nous vous expliquons comment se connecter à sa boite mail Outlook, bien gérer son compte et comment le nettoyer efficacement.

Pourquoi se connecter à sa boîte mail Outlook ?

Il existe de nombreux avantages à la connexion à votre boîte mail Hotmail ou Outlook. Ce Webmail est doté de nombreuses fonctionnalités, dont l’agenda, le calendrier, la gestion des tâches… Votre compte Outlook possède une interface intuitive et facile d’utilisation. Il est possible de trier facilement vos mails et de les classer dans différents dossiers pour en faciliter la gestion. De plus, vous avez la possibilité d’envoyer directement un mail depuis Microsoft Word.

Pour les professionnels, Hotmail/Outlook permet de créer des signatures personnalisées ou encore une adresse e-mail propre à votre nom de domaine. Cela facilite grandement la communication au sein de votre entreprise. Il est également possible d’échanger en temps réel avec vos contacts sur Facebook, Windows Live ou MSN depuis Outlook.com. Votre compte Outlook vous permet aussi de consulter des mails issus d’autres fournisseurs de messagerie. L’utilisation de l’ensemble de ces fonctionnalités est totalement gratuite.

Comment se connecter à sa boîte mail Outlook ?

Pour se connecter à sa boite mail Outlook, utilisez l’une des URL suivantes : hotmail.com, outlook.com, outlook.fr, live.com ou msn.com. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Se connecter.
  2. Saisissez votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone.
  3. Sélectionnez Suivant.
  4. Sur la page suivante, saisissez votre mot de passe.
  5. Cliquez sur Se connecter.

Pour ne pas avoir à répéter ces processus à nombreuses reprises, cochez la case Maintenir la connexion. Ceci est déconseillé si vous utilisez un ordinateur partagé, au risque de divulguer vos informations personnelles.

Paramétrer sa boîte mail Outlook

Outlook vous permet de consulter l’ensemble de vos mails, quel que soit votre fournisseur de messagerie. La synchronisation des messages permet de mieux les gérer et de gagner en productivité et en efficacité. Une fois votre compte Outlook configuré, une mise à jour s’effectue automatiquement sur vos appareils lors de votre prochaine connexion. Pour paramétrer votre compte Hotmail/Outlook :

  1. Lancez Outlook.
  2. Une fenêtre Microsoft Office Outlook Connector s’ouvre.
  3. Entrez votre adresse mail et votre mot de passe.
  4. Saisissez le nom qui apparaîtra dans vos messages.
  5. Cochez la case Mémoriser mon mot de passe et cliquez sur OK.
  6. Le nouveau compte a été ajouté à Outlook.
  7. Cliquez sur OK et redémarrez Outlook.

Nettoyer sa boîte mail Outlook avec Cleanfox

Il est indispensable de supprimer régulièrement les mails indésirables dans son compte Outlook et de se désabonner des newsletters inutiles pour gagner en performance et en efficacité. Utilisez Cleanfox pour effectuer ces opérations rapidement. Vous pouvez nettoyer votre boîte mail depuis votre ordinateur ou depuis l’application Cleanfox pour les appareils mobiles. En nettoyant régulièrement votre messagerie Outlook, vous contribuez à sauver la planète puisque les mails sont des polluants numériques très énergivores. Ce geste permet aussi d’optimiser le fonctionnement de votre appareil et de libérer de l’espace de stockage sur votre disque dur.

Cleanfox est un logiciel gratuit et facile à utiliser. Associez-le à votre compte Outlook pour le nettoyer. L’outil procède alors à un scan de tous vos mails et les classe par expéditeurs. Il identifie ainsi les spams, les newsletters, les mails anciens et obsolètes. Il suffit d’un clic pour les supprimer et/ou se désabonner.