Hotmail est un service de messagerie gratuit conçu par Microsoft. Il a récemment été remplacé par Outlook. Comme tous les Webmails, Outlook permet d’envoyer et de recevoir des messages électroniques, et d’ajouter des pièces jointes. Pour optimiser la performance et la sécurité de votre boîte mail Hotmail, nettoyez-la régulièrement en utilisant Cleanfox, un logiciel gratuit qui permet de supprimer les mails indésirables et de se désabonner des newsletters.
Pourquoi gagner en sécurité ?
Il est important de sécuriser au maximum votre boîte mail. En effet, les spammeurs peuvent facilement collecter vos données personnelles et les utiliser à des fins malhonnêtes. À titre d’exemple, des personnes malveillantes peuvent pratiquer le phishing en se faisant passer pour de grandes sociétés ou des organismes financiers. Elles vous envoient alors des mails frauduleux et récupèrent le numéro et le mot de passe de votre carte de crédit.
Les spams peuvent aussi contenir un virus, raison pour laquelle il ne faut jamais cliquer sur les liens qui vous semblent suspects. Le ransomware se propage comme un cheval de Troie. Le rançongiciel affecte votre système en exécutant une charge active qui va chiffrer les fichiers sur votre disque dur.
Il faut également savoir que les e-mails parcourent de longues distances. Ils traversent de nombreux réseaux, qui peuvent être totalement hors de contrôle. Les mails peuvent donc laisser des copies sur ces serveurs. N’importe quelle personne pouvant accéder à l’un de ces serveurs peut lire vos e-mails.
Paramétrer sa boîte mail Hotmail pour plus de sécurité
Paramétrer sa boîte mail permet de consulter et de gérer tous ses courriels en un seul endroit. Ceci permet également de mieux sécuriser ses données personnelles. Vous avez la possibilité de lier vos comptes Windows Live ou Hotmail à Outlook. Il faut dans un premier temps configurer Microsoft Outlook Connector.
- Lancez Outlook.
- Une fenêtre Microsoft Office Outlook Connector s’ouvre.
- Tapez votre adresse mail et le mot de passe associé.
- Entrez le nom qui apparaîtra dans vos messages.
- Cochez la case Mémoriser mon mot de passe et cliquez sur OK.
- Le nouveau compte a été ajouté à Outlook.
- Cliquez sur OK et redémarrez Outlook.
Vous pouvez également paramétrer des adresses mail alternées pour l’envoi. Vous pouvez avoir jusqu’à 15 pseudonymes pour votre adresse et collecter les messages à partir de vos comptes POP.
Supprimer les e-mails indésirables
Pour supprimer les e-mails indésirables sur Outlook, suivez les étapes suivantes :
- Sélectionnez les messages que vous souhaitez supprimer.
- Au-dessus du volet de lecture, cliquez sur Supprimer.
Le message effacé sera déplacé vers le dossier Éléments supprimés. Pour le supprimer définitivement :
- Rendez-vous dans le dossier Éléments supprimés.
- Sélectionnez le message.
- Cliquez sur Supprimer définitivement ou Vider le dossier.
Si vous utilisez un navigateur mobile :
- Appuyez de façon prolongée sur le spam pour le sélectionner.
- Choisissez le bouton Sélectionner situé en haut de l’écran.
- Sélectionnez l’icône de la corbeille pour supprimer les éléments sélectionnés.
Nettoyer automatiquement sa messagerie Hotmail avec Cleanfox
Cleanfox est un logiciel gratuit qui permet d’optimiser la sécurité de votre messagerie. Il aide à nettoyer la boîte mail, à supprimer les mails anciens et indésirables et à se désabonner des newsletters non pertinentes. L’outil se décline en application sur mobile.
Ce logiciel anti-spam est facile à utiliser. Il suffit de l’associer à sa messagerie. Cleanfox détecte alors automatiquement les spams, les mails obsolètes et les newsletters. Il range vos courriels par expéditeur. Ensuite, il vous propose de les supprimer, de se désabonner ou de ne rien faire.