Il existe de nombreux Webmails qui offrent un service de messagerie gratuite. Hotmail en fait partie. Ce service conçu par Microsoft a été remplacé en 2013 par Outlook. Avec ce dernier, vous pouvez gérer efficacement et simplement vos courriels. N’oubliez pas de nettoyer régulièrement votre boîte mail pour la rendre plus performante. Le logiciel gratuit Cleanfox permet de supprimer les mails indésirables et de se désabonner définitivement des newsletters inutiles.
Bien configurer sa boîte mail Hotmail avant de la nettoyer
Il est possible de modifier les paramètres de votre compte Outlook afin de pouvoir consulter et gérer l’ensemble de vos messages à un seul endroit. Ceci permet un gain de temps précieux. Liez vos comptes Windows Live ou Hotmail à Outlook. Vous devez d’abord configurer Microsoft Outlook Connector. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Lancez Outlook.
- Une fenêtre Microsoft Office Outlook Connector s’ouvre.
- Saisissez votre adresse mail et le mot de passe associé.
- Entrez le nom qui apparaîtra dans vos messages.
- Cochez la case Mémoriser mon mot de passe et cliquez sur OK.
- Le nouveau compte a été ajouté à Outlook.
- Cliquez sur OK et redémarrez Outlook.
Avec Outlook, vous pouvez aussi paramétrer des adresses mail alternées pour l’envoi. Vous pouvez avoir jusqu’à 15 pseudonymes pour votre adresse et collecter les messages à partir de vos comptes POP.
Supprimer manuellement ses e-mails
Pour supprimer manuellement les e-mails sur Outlook, suivez les instructions suivantes :
- Sélectionnez le message que vous voulez effacer.
- Au-dessus du volet de lecture, cliquez sur Supprimer.
Le message supprimé sera alors déplacé vers le dossier Eléments supprimés. Pour l’effacer définitivement :
- Allez dans le dossier Eléments supprimés.
- Sélectionnez le message ou les messages
- Cliquez sur l’icône « Supprimer ».
Vous pouvez aussi vider votre boîte de réception :
- Activez la case à cocher au-dessus de la liste des courriels
- Dans le volet de lecture, sélectionnez « Supprimer le dossier ».
- Ensuite, videz le dossier Eléments supprimés. Au-dessus de la liste des messages, sélectionnez « Vider le dossier ».
Si vous utilisez un navigateur mobile :
- Appuyez de façon prolongée sur l’e-mail pour le sélectionner.
- Choisissez le bouton Sélectionner qui se trouve tout en haut de l’écran.
- Sélectionnez l’icône de la corbeille pour effacer tous les éléments sélectionnés.
Une newsletter ne vous intéresse plus ? Hotmail & Outlook vous présentent 2 options (les 2 étant également simples) pour vous désabonner des emails non désirés de certains expéditeurs.
1. La première option vous permet de vous désinscrire des newsletters futures d’une société
- Cliquez sur la flèche à la droite du bouton Courrier Indésirable (au haut de la page)
- Cliquez sur ‘Résilier l’abonnement’.
Cette façon de se désabonner vous permet simplement d’éviter de passer par le site web de l’expéditeur, en laissant la main à votre messagerie de faire passer votre demande résiliation pour vous.
2. La seconde option proposée vous permet d’arrêter de recevoir des bulletins d’informations d’un expéditeur, et aussi de supprimer tous les emails déjà présents dans votre messagerie provenant de cet expéditeur
- Cliquez sur le bouton ‘Résilier l’abonnement’ au bas de la page,
- Cliquez sur ‘Résilier l’abonnement’.
Nettoyer sa boîte mail Hotmail avec Cleanfox
Nettoyer sa boîte mail permet d’en optimiser le fonctionnement et de gagner de l’espace de stockage. Vous gagnez aussi en productivité et en efficacité. Il s’agit également d’un geste éco-friendly puisque les mails stockés dans votre messagerie sont de véritables polluants numériques.
Supprimer manuellement ses e-mails demande du temps et une certaine concentration afin de n’effacer que les messages inutiles. Le mieux est d’opter pour Cleanfox, un logiciel gratuit et efficace qui facilite la suppression des e-mails en un rien de temps. Cet outil permet de nettoyer sa boîte mail, de supprimer tous les mails indésirables et de se désabonner des newsletters inintéressantes.
Pour utiliser Cleanfox, associez-le à votre boîte mail. Il va ensuite procéder à un scan minutieux de celle-ci. L’outil classe vos messages par expéditeurs. En seulement quelques minutes, vous avez sous les yeux tous les mails anciens, les spams et newsletters.
Cleanfox vous propose ensuite de les supprimer et/ou de vous désabonner, ou encore de les garder. Vous pouvez choisir parmi ces trois options avec un seul clic. Une fois que vous avez fini de nettoyer votre boîte mail, Cleanfox vous donne des statistiques relatives à votre geste écologique en indiquant la quantité de CO2 consommée et le nombre d’arbres que vous avez permis de planter.
