Una buena gestión de su buzón profesional le permite ganar en productividad y eficacia. En efecto, si su buzón no está bien organizado, corre el riesgo de distraerse con los correos electrónicos que llegan en masa. También es importante limpiar regularmente el buzón para liberar espacio de almacenamiento y optimizar el funcionamiento del ordenador, la tableta o el smartphone. Para ello, utilice un software gratuito y fácil de usar como Cleanfox.
¿Por qué es importante configurar correctamente el buzón de su empresa?
Después de registrar su nombre de dominio en el registro, puede utilizarlo para crear su dirección de correo electrónico profesional. Esto le permite comunicarse mejor con sus clientes y prospectos y así ganar su confianza. Para las pequeñas entidades, es preferible optar por el alojamiento del correo electrónico profesional. Esto facilita su configuración.
La configuración de su buzón profesional le permite consultar todos sus mensajes en cualquier momento. La interfaz también será más fácil de manejar. Además, organizar tu correo electrónico profesional te protegerá de los correos publicitarios que pueden afectar a tu concentración. La clasificación de los correos electrónicos en carpetas genera un considerable ahorro de tiempo y una optimización de la productividad.
Proteger sus datos personales
La elección de una contraseña eficaz es importante para proteger mejor sus datos personales. Se recomienda encarecidamente utilizar contraseñas largas y complejas, con caracteres especiales. Mejor aún, cambie sus contraseñas regularmente y no las escriba. Evite marcar la casilla Recordar mi contraseña, especialmente si utiliza un ordenador compartido.
Los correos web ofrecen ahora el inicio de sesión en dos pasos, una solución práctica para proteger los datos personales. Para no perder la información, guárdala en otro soporte.
- No haga clic en enlaces que parezcan sospechosos. En su lugar, escríbalos en la barra de direcciones de su navegador.
- Nunca respondas al spam.
- No utilices tu cuenta de administrador en grupos de noticias y foros.
- Para maximizar la seguridad de su información personal, utilice programas antispam y antivirus.
Limpie su buzón profesional con Cleanfox
Limpiar regularmente su buzón profesional es esencial para mejorar su rendimiento y liberar espacio en el disco de su ordenador. Esto le permitirá centrarse en los mensajes importantes y dejar de recibir correos electrónicos no deseados o boletines a los que ni siquiera recuerda haberse inscrito.
Utilizando Cleanfox, puede eliminar fácilmente los correos electrónicos no deseados que invaden su correo electrónico de trabajo y, al mismo tiempo, contribuir a la seguridad de sus datos personales. Cleanfox también está disponible como aplicación móvil. Puedes utilizarlo en cualquier terminal.
Para limpiar eficazmente su buzón profesional, sólo tiene que asociarlo a esta herramienta. Cleanfox ordenará entonces sus correos electrónicos por remitente. En unos segundos, obtendrá una visión general de todos sus mensajes, incluidos los más antiguos, el spam, los boletines de noticias, los correos electrónicos de sus contactos, etc.
A continuación, puede eliminar las que no considere importantes. Para dejar de recibir boletines de un determinado remitente, anule la suscripción. Si ha borrado un correo electrónico por error, siempre puede recuperarlo de la papelera en los 29 días siguientes a su eliminación. Una vez transcurrido este tiempo, el correo electrónico se eliminará de forma permanente.
Al final de la limpieza de su cuenta, Cleanfox le recuerda su contribución a la salvación del planeta mostrando el número de CO2 ahorrado. De hecho, este software ecológico lucha contra la contaminación digital.
