Apprenez 5 astuces faciles pour optimiser votre utilisation de Gmail !
Gmail est le service de messagerie le plus utilisé au monde et ce n’est pas étonnant quand on sait tous les outils qui ont été développés pour optimiser l’utilisation des boîtes mails. De nombreux outils sont offerts aux utilisateurs de cette plateforme pour personnaliser leur boîte de réception et gagner du temps.
Voici 5 astuces qui vont vous simplifier la vie sur Gmail !
1. Faire Des Recherches Précises
Si vous avez accumulé beaucoup de mails non triés vous avez sans doute du mal à trouver LE mail que vous cherchez. Et s’il s’agit d’un mail d’un contact avec lequel vous échanger souvent, il peut être fastidieux de le retrouver. Heureusement la barre de recherche Gmail est là pour vous faciliter la tâche !
Grâce à des mots-clés simples vous pouvez affiner vos recherches :
- from : permet de trouver un expéditeur
- subject : permet d’effectuer une recherche dans l’objet du mail
- has:attachement : trouve les mails contenant une pièce jointe
- “…” : recherche d’un texte précis dans le corps du mail
- is : permet de filtrer le statut du mail : read, unread, starred
- after ou before : permet de chercher par date
N.B. : Retrouvez d’autres mots-clés sur la plateforme d’aide Google.
2. Ne Plus Oublier La Pièce Jointe
Cela vous est sûrement arrivé plus d’une fois et nous compatissons. Oublier d’envoyer la pièce jointe, c’est embarrassant, surtout quand on est obligé de renvoyer un mail intitulé “Avec la pièce jointe c’est mieux”.
Mais heureusement Google vous vient en aide : si vous avez mentionné « pièce jointe » dans le texte de votre mail et que vous cliquez sur “envoyer” sans avoir ajouté la pièce jointe, Gmail affiche un petit message vous demandant si vous êtes sûr de ne pas l’avoir oubliée.
Notre conseil, commencez votre mail par “pièce jointe” pour être sûr d’y penser ou de laisser Google vous le rappeler !
Pour naviguer plus rapidement dans votre boîte Gmail, vous pouvez activer les raccourcis depuis les paramètres de votre compte. Mise en page, rédaction, navigation : tout y passe.
Voici une liste non-exhaustive des raccourcis que nous jugeons les plus utiles :
- Maj + C : ouvrir une nouvelle fenêtre de rédaction
- O : ouvrir un mail
- U : retourner à la liste des mails
- R : répondre
- A : répondre à tous
- F : transférer
- ctrl + entrée : envoyer un message
- ctrl + k : insérer un lien
- g+i : aller dans la boîte de réception
N.B. : Retrouvez la liste complète des raccourcis.
4. Créer Des Filtres
Avoir une boîte mail bien organisée, avec des dossiers pour chacune des catégories, une boîte de réception presque vide, cela vous fait rêver ?
Il est possible de créer des filtres pour envoyer les mails d’un expéditeur directement dans un dossier sans passer par la boîte de réception.
Pour cela suivez ces instructions :
- ouvrez le mail d’un expéditeur pour lequel vous voulez créez un filtre
- développez la liste des actions possibles sur ce mail
- choisissez “filtrer les messages similaires”
- sélectionnez les conditions que vous voulez appliquer à votre filtre
- sélectionnez “créez un filtre à partir de cette recherche”
- cochez la case “appliquer le libellé” et choisissez le libellé de votre choix
- finalisez l’action en cliquant sur « Créer un filtre »
5. Annuler L’Envoi
Il vous est sûrement déjà arrivé de regretter d’avoir envoyé un email, parce qu’il y avait une faute d’orthographe ou que vous aviez oublié la pièce jointe. Encore une fois Gmail a pensé à vous et a développé une option permettant d’annuler l’envoi d’un mail dans les 10, 20 ou 30 secondes après l’avoir envoyé.
Pour activer cette option, rendez-vous dans les paramètres de votre compte et activez “Annulez l’envoi”. Vous pourrez ensuite choisir le délai d’annulation
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