Une bonne gestion de sa boîte mail professionnelle permet de gagner en productivité et en efficacité. En effet, si votre messagerie n’est pas bien organisée, vous risquez d’être déconcentré par les e-mails qui arrivent en masse. Il faut également veiller à nettoyer régulièrement sa boîte mail afin de libérer de l’espace de stockage et optimiser le fonctionnement de son ordinateur, de sa tablette ou de son smartphone. Pour ce faire, aidez-vous d’un logiciel gratuit et facile à utiliser comme Cleanfox.
Pourquoi est-il important de bien paramétrer sa boîte mail professionnelle ?
Après avoir inscrit votre nom de domaine au bureau d’enregistrement, vous pouvez l’utiliser pour créer votre adresse mail professionnelle. Cela permet de mieux communiquer avec vos clients et prospects et ainsi de gagner leur confiance. Pour les petites entités, il est préférable d’opter pour l’hébergement de la messagerie professionnelle. Cela facilite sa configuration.
Paramétrer sa boîte mail professionnelle permet de consulter tous ses messages à tout moment. L’interface sera également plus facile à prendre en main. De plus, bien organiser votre messagerie professionnelle vous met à l’abri des e-mails publicitaires qui peuvent affecter votre concentration. Le classement des e-mails dans des dossiers génère un gain de temps considérable et une optimisation de la productivité.
Sécuriser vos données personnelles
Le choix d’un mot de passe efficace est important pour mieux sécuriser ses données personnelles. Il est vivement conseillé d’utiliser des mots de passe longs et complexes, avec des caractères spéciaux. Mieux encore, changez vos mots de passe régulièrement et ne les notez pas. Évitez de cocher la case Se souvenir de mon mot de passe, surtout si vous utilisez un ordinateur partagé.
Les Webmails proposent désormais la connexion à deux étapes, une solution pratique pour protéger les données personnelles. Pour ne pas perdre vos informations, sauvegardez-les sur un autre support.
- Ne cliquez pas sur les liens qui vous semblent suspects. Saisissez-les plutôt dans la barre d’adresse de votre navigateur.
- Ne répondez jamais à un spam.
- N’utilisez pas votre compte administrateur sur les groupes de discussion et forums.
- Pour optimiser la sécurité de vos informations personnelles, utilisez un anti-spam et un anti-virus.
Nettoyer votre boîte mail professionnelle avec Cleanfox
Nettoyer régulièrement votre boîte mail professionnelle est essentiel pour améliorer son fonctionnement et libérer de l’espace disque sur votre ordinateur. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les messages importants et ne plus recevoir d’e-mails indésirables ou de newsletters inutiles, auxquelles vous ne vous souvenez même pas vous être inscrit.
En utilisant Cleanfox, vous pouvez supprimer facilement les e-mails indésirables qui envahissent votre messagerie professionnelle, et par la même occasion contribuer à la sécurisation de vos données personnelles. Cleanfox se décline également en application mobile. Vous pouvez l’utiliser sur n’importe quel terminal.
Pour nettoyer efficacement votre boîte mail professionnelle, il suffit de l’associer à cet outil. Cleanfox se charge alors de trier vos e-mails par expéditeur. En quelques secondes, vous obtenez un aperçu de tous vos messages, dont les plus anciens, les spams, les newsletters, les e-mails issus de vos contacts, etc.
Vous pouvez ensuite supprimer ceux qui ne vous semblent pas importants. Pour ne plus recevoir de newsletters provenant d’un certain expéditeur, désabonnez-vous. Si jamais vous avez supprimé par erreur un e-mail, vous pouvez toujours le récupérer dans votre corbeille dans les 29 jours suivant la suppression. Passé ce délai, l’e-mail sera définitivement effacé.
À la fin du nettoyage de votre compte, Cleanfox vous rappelle votre contribution à sauver la planète en affichant le nombre de CO2 économisés. En effet, ce logiciel écolo lutte contre la pollution numérique.
