अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आप अपने Gmail अकाउंट से बहुत कुछ कर सकते हैं। फंक्शनालिटिज़ को अनलॉक करने के लिए टॉप 10 Gmail टिप्स का पता लगाएं जो आपके ईमेलिंग एक्सपीरियंस में गति और प्रभावशीलता जोड़ देंगे। यदि आपके पास अभी तक Gmail अकाउंट नहीं है, तो आज ही एक बनाएं, और अन्य मूल्यवान Gmail ट्रिक्स और टिप्स पाएं।
1 – नए फीचर्स को खोजने के लिए Gmail Labs का प्रयोग करें
हमारी Gmail टिप्स में से एक यह है कि Google आपको अपनी सेटिंग्स में Gmail Labs के तहत आपकी पसंद के अनुसार नए फीचर्स को आज़माने का मौका देता है। हालाँकि, वे ऐड-ऑन हैं जिनका Google परीक्षण करना चाहता है, इसलिए उन्हें किसी भी समय पर बंद किया जा सकता है।
2 – एक ईमेल शेड्यूल करें
कभी-कभी आप ईमेल लिखने के कुछ देर बाद उसे डिलीवर करना चाहते हैं। तब आप ईमेल शेड्यूल करने का फीचर इस्तेमाल कर सकते है। इस तरह, हर बार एक ईमेल भेजने के लिए तैयार होने पर, आप इसे डिलीवर करने का समय निर्धारित कर पाएंगे।
3 – एक ईमेल अनसेंड करें
क्या आपने कभी एक ईमेल भेजा है और बाद में यह नोटिस किया है कि आपने कोई गलती की है? हमारी Gmail टिप्स में से एक यह है कि किसी ईमेल को भेजे जाने से रोकने के लिए “अनडू सेंड” फीचर का उपयोग कुछ खास तरीकों से किया जा सकता है।
4 – स्वचालित प्रतिक्रियाएँ
स्वचालित उत्तर एक और विशेषता है जो हमारी शीर्ष 10 Gmail टिप्स की सूची का हिस्सा है। अब आप कई नियमों के आधार पर कुछ प्रेषकों को स्वचालित रूप से जवाब भेज सकते हैं। जब आप मेसेजेस का तुरंत उत्तर नहीं दे पाते हैं तब यह फीचर आपकी बहुत मदद करेगा।
5 – स्पैम फ़िल्टर का उपयोग करें
स्पैम सबसे अधिक परेशान करने वाले ईमेल मेसेजेस में से एक हैं जिनसे आपको अपने मेलबॉक्स में निपटना पड़ता हैं। सौभाग्य से, Gmail उनमें से अधिकांश को आपके स्पैम फोल्डर में ले जाता है, ताकि आप उनसे विचलित न हों। आपके स्पैम फ़िल्टर का वैयक्तिकरण आपके Gmail को और अधिक कुशल बनाने की अनुमति देगा।
फिर आप एक नया फ़िल्टर बना सकते हैं
6 – लेबल बनाएं
साथ ही, GMAIL आपको आपके द्वारा बनाए गए एक या एक से अधिक लेबल को प्राप्त होने वाले प्रत्येक ईमेल को असाइन करने की अनुमति देता है। वे लेबल टैग के समान होते हैं और आपको एक ईमेल को दूसरे से अलग करने की अनुमति देते हैं। ईमेल नहीं मिल रहा है? हटाए गए या गुम हुए ईमेल को कैसे रिकवर करें, इस बारे में हमारी Gmail टिप्स पढ़ें।
7 – कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें
अपने कर्सर को इधर-उधर ले जाने में समय लगता है, और जितना हो सके अपने काम को कम करने के लिए आप Gmail में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने शॉर्टकट को और भी उपयोगी बनाने के लिए उन्हें बदल भी सकते हैं।
8 – बड़े अटैचमेंट स्टोरेज वाले ईमेल को सीमित करें
Google आपको प्रत्येक अकाउंट के लिए 15 GB स्टोरेज देता है। लेकिन जब तक बहुत देर नहीं हो जाती तब तक आपको पता नहीं चलेगा कि आप इस सीमा के करीब पहुंच रहे हैं। ऐसे में आपको कुछ ऐसे ईमेल से छुटकारा पाना होगा जिनमें बड़े अटैचमेंट हैं। आप अपने खोज बार में “साइज़:” टाइप करके और उसके बाद अपनी खोज के लिए न्यूनतम ईमेल आकार (जैसे, ” साइज़: 5m”) टाइप करके उन ईमेल्स को आसानी से देख सकते हैं । Cleanfox के साथ आप अपना इनबॉक्स भी साफ़ कर सकते हैं, और आप अपने Gmail अकाउंट Cleanfox से जोड़ सकते हैं।
9 – GMAIL नोटिफिकेशन्स को स्नूज़ करें
जब आपके पास बहुत अधिक ईमेल हों, तो आप किसी निश्चित ईमेल को बाद तक पढ़ने से रोकने के लिए Gmail स्नूज़ का उपयोग कर सकते हैं। Gmail आपको किसी ईमेल के बारे में तब तक नहीं बताएगा जब तक आप उसे नहीं बताते।
10 – न्यूज़लेटर्स से सदस्यता समाप्त करें
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यदि आप उन न्यूज़लेटर्स को प्राप्त नहीं करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है तो आप बेहतर होंगे। वे केवल आपका इनबॉक्स भरते हैं और फिर आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल के साथ काम करते समय परेशानी में पड़ जाएंगे। यदि आप उन कष्टप्रद न्यूज़लेटर्स में से एक खोलते हैं, तो पठन फलक के शीर्ष पर एक “अनसब्सक्राइब” बटन होना चाहिए। उच्च प्रदर्शन के लिए अधिक Gmail टिप्स के लिए, CleanFox पर हमारे लेखों को पढ़ने का आनंद लें।
