Votre boîte mail déborde régulièrement de courriels ? Les centaines de notifications que vous recevez sans cesse vous empêchent de vous concentrer sur vos tâches ? Suivez nos astuces pour mieux gérer votre boîte mail et pour éviter de vous faire distraire par les e-mails qui encombrent votre messagerie.
Les avantages d’une boîte mail épurée
Une boîte mail mal gérée pollue le cerveau, affecte la concentration et la productivité. De plus, vous serez tenté de consulter tous les e-mails non-lus. Ce qui va vous faire perdre du temps précieux et provoquera un énorme stress. Une boîte mail épurée est donc synonyme de gagne-temps.
Lorsque votre boîte mail est bien organisée, vous gagnez de l’espace de stockage et optimisez le fonctionnement de votre appareil. Celui-ci sera plus rapide au démarrage. Le chargement des pages sera meilleur.
Un autre avantage indéniable d’une boîte mail épurée est la réduction de votre empreinte carbone. En effet, l’envoi, la réception et le stockage d’un e-mail consomment énormément d’énergie, impactant sur l’environnement. Nettoyer sa messagerie constitue donc un geste écologique. Pour toutes ces raisons, il est primordial d’adopter la méthode Inbox Zero afin que votre boîte mail ne se transforme pas en une to-do list incontrôlée.
Comment rendre sa boîte mail épurée ?
Pour avoir une boîte mail épurée, il faut se fixer des moments pour la gérer. Consacrez des moments pour lire les e-mails et les traiter par ordre de priorité. Il faut bien s’organiser pour pouvoir effectuer ses tâches tranquillement, sans devoir ouvrir un e-mail toutes les cinq minutes. Filtrez les messages provenant des réseaux sociaux et désactivez les notifications pour pouvoir travailler sereinement.
Triez vos e-mails en dossier ou en label au lieu de les regrouper par thème. Si nécessaire, imprimez les e-mails importants. L’essentiel est de ne laisser aucun e-mail en non-lu. Procédez à un nettoyage régulier de votre boîte mail. Supprimez les newsletters que vous n’ouvrez pas et désabonnez-vous. L’idéal est de s’inscrire uniquement aux newsletters pertinentes et de ne pas partager son adresse mail sur les forums et groupes de discussion. Ceci contribue à réduire le nombre d’e-mails reçus, en particulier les e-mails publicitaires.
Toujours dans le but de recevoir le moins de messages possible, il convient de réduire le nombre d’e-mails que vous envoyez. Les spams et les e-mails supprimés qui restent dans la corbeille sont également contre-productifs, de même que les e-mails anciens qui ne nécessitent plus d’être traités. Il faut donc les supprimer pour épurer votre messagerie.
Gagner du temps et de la productivité avec Cleanfox
Cleanfox est un logiciel gratuit spécialement conçu pour épurer les boîtes mails en toute sécurité. Il a été développé par la start-up Foxintelligence qui respecte le RGPD. Vos données personnelles sont à l’abri puisque l’enseigne garantit que les informations auxquelles elle accède ne seront aucunement utilisées à des fins commerciales. Vous ne serez donc pas la cible de publicités de la part de la société lorsque vous aurez recours à ses services.
Cet outil vous permet de gagner en productivité en nettoyant efficacement votre boîte mail. C’est aussi un véritable gagne-temps car les e-mails peuvent être gérés facilement en un clic. Une fois que vous avez associé votre boîte mail à Cleanfox, le logiciel effectue un tri de vos messages par expéditeur.
Ensuite, trois choix s’offrent à vous :
- Ne rien faire.
- Supprimer les anciens e-mails tout en restant abonné.
- Se désabonner et supprimer vos e-mails.
Les e-mails supprimés sont déplacés directement dans la corbeille de votre boîte mail. En cas de fausse manipulation, vous pouvez facilement les récupérer.
