Avoir une boîte mail est indispensable tant au niveau personnel que professionnel. Plusieurs fournisseurs proposent un service de messagerie avec différentes options telles que la traduction, l’agenda, le stockage, etc. Retrouvez quelques conseils pour bien choisir une messagerie électronique performante. Découvrez aussi comment l’optimiser et la gérer au mieux.
Bien choisir sa boîte mail
La messagerie électronique peut être gratuite ou payante. Pour un usage personnel, il n’est pas indispensable de recourir à une boîte mail payante. La messagerie gratuite est amplement suffisante. Son principal inconvénient réside dans le nombre d’e-mails publicitaires que vous recevez. Il faut donc choisir une messagerie avec un filtre anti-spam efficace.
Le professionnel a tout intérêt à opter pour une messagerie payante. Cela lui permet de se concentrer sur son travail puisqu’il n’est pas assailli par des tonnes de messages publicitaires contre-productifs.
Pour choisir votre boîte mail, vous devez prendre en considération les diverses fonctionnalités proposées. Certaines proposent par exemple un accusé de réception lorsque vous envoyez un courriel. Pour ceux qui souhaitent envoyer une importante série de photos ou sauvegarder un très grand nombre d’e-mails, il est préférable d’opter pour une messagerie dont la mémoire est illimitée.
Paramétrer sa boîte mail
Paramétrer sa boîte mail permet d’accéder à tous ses messages et de mieux les sécuriser. Vous pouvez synchroniser les e-mails et contacts issus de vos différentes boîtes mail et les stocker en un seul endroit. Ceci facilite le nettoyage de votre messagerie électronique.
Utilisez un filtre efficace pour les e-mails indésirables ou alors mettez directement en liste noire l’expéditeur. À l’inverse, définissez une liste des contacts desquels vous recevez des messages importants et pertinents. Désactivez les notifications pour ne pas recevoir des alertes à chaque fois que vous recevez un message. De cette manière, vous resterez concentré sur votre activité.
Vous l’aurez compris, bien gérer sa boîte mail contribue grandement à améliorer sa productivité et à gagner en efficacité.
Organiser ses e-mails en les rangeant dans des dossiers personnalisés facilite leur gestion. Triez vos messages en utilisant des mots-clés pertinents. Ainsi, vous accéderez facilement aux e-mails les plus importants. Ceux qui doivent être traités en premier. Vous pourrez aussi supprimer les messages inutiles qui encombrent votre messagerie. En effet, il est indispensable de la nettoyer régulièrement pour optimiser son fonctionnement et gagner de l’espace de stockage.
Nettoyer sa boîte mail
Lorsque vous nettoyez votre boîte mail, vous faites un geste écologique en réduisant l’empreinte carbone de vos messages. En effet, l’impact énergétique d’un e-mail est de l’ordre de 10 grammes de CO2 par an, qui augmente en fonction des pièces jointes, du nombre de destinataires, mais également du temps de stockage de l’e-mail dans votre messagerie.
Il est donc essentiel de nettoyer régulièrement sa boîte mail. Cela permet en outre d’optimiser le fonctionnement de son appareil. Toutefois, il n’est pas facile de supprimer manuellement ses e-mails. Cela requiert effectivement beaucoup de temps. Heureusement, vous pouvez les grouper et les supprimer en une seule fois.
Dans l’idéal, optez pour un logiciel qui effectue cette tâche à votre place. Cleanfox vous permet de nettoyer rapidement et efficacement votre boîte mail. Ce logiciel gratuit est très facile à utiliser. Il suffit d’associer votre messagerie à l’outil et celui-ci se charge de trier vos e-mails en fonction des expéditeurs. En un rien de temps, vous avez sous les yeux tous les messages anciens, les newsletters que vous n’avez pas consultées, les spams… Il suffit d’un clic pour tout effacer et vous désabonner.
