Mentre Internet è senza dubbio una grande invenzione per la produttività: è molto più facile e veloce inviare email che posta; applicazioni come Google Sheet permettono di lavorare con diverse persone sullo stesso documento allo stesso tempo…
Eppure, Internet è anche una grande fonte di distrazione: Facebook, Twitter, Youtube… C’è sempre qualcosa da vedere, da guardare piuttosto che da lavorare. A volte è anche difficile concentrarsi tra il flusso incessante di e-mail e promemoria del calendario.
Per organizzare il vostro lavoro al computer; abbiamo trovato 6 applicazioni ed estensioni che vi aiuteranno ad aumentare la vostra produttività.
Centralizza le tue discussioni su Slack
Invece di mandarvi e-mail, installate Slack per tenere tutte le vostre chat in un unico posto. Puoi chattare con una o più persone alla volta. Puoi attivare le notifiche per essere avvisato di un messaggio e quando non vuoi essere disturbato; basta attivare la modalità occupato e non li riceverai.
Un altro vantaggio è che si possono automatizzare le risposte a certe domande, il che è utile per le richieste ricorrenti.
Organizza i tuoi compiti e guadagna produttività con Trello
Questo sito web completo ti permette di gestire la tua lista di cose da fare in modo rapido ed efficiente. Con un solo clic, Trello ti permette di: visualizzare le tue prossime scadenze, creare liste di cose da fare; distribuire i compiti tra i membri del team e molto altro.
Le molte opzioni, la facilità d’uso e il layout chiaro lo rendono la scelta migliore per il lavoro di gruppo e le aziende.
Controlla le tue e-mail con Streak
Se inviate molte e-mail e siete un po’ persi quando si tratta di reinviare ai destinatari che non hanno risposto; l’estensione Streak (disponibile solo per Gmail e su Chrome) vi permette di sapere se la vostra e-mail è stata letta e quante volte è stata letta. Questo vi aiuterà a valutare il momento migliore per seguire la persona interessata.
Streak permette anche di separare un messaggio da una discussione se è di particolare interesse o quando si inviano e-mail di gruppo.
Concentrarsi con un flusso di lavoro rigoroso
Se sei un po’ una banderuola e tendi a deviare dal tuo compito originale, Strict Workflow è l’estensione che fa per te. Permette di bloccare i siti che distraggono come Facebook o Twitter in modo da potersi concentrare su ciò che è necessario fare per essere veramente efficaci.
Ispirato al metodo Pomodoro, che consiste nel lavorare intensamente per 25 minuti e poi fare una pausa di 5 minuti, l’estensione è impostata di default su queste impostazioni, ma sono completamente personalizzabili: si sceglie il tempo di lavoro, le pagine da bandire… E non c’è modo di barare: l’estensione non suggerisce di fare pause e non tollera alcuna deviazione!
Non perdere la traccia con Session Buddy
Google Chrome si blocca, cmd+Q è troppo veloce… Grazie a Session Buddy questi incidenti non saranno un problema mentre si lavora. Questa estensione vi permette di salvare la vostra sessione attuale e, piuttosto che dover scavare nella storia del vostro browser, vi permette di riaprire tutte le vostre schede e/o finestre con un solo clic.
Un’altra possibilità, è possibile salvare combinazioni di schede che si usano spesso per aprire rapidamente la nuova sessione. Per esempio, se inizi sempre la tua giornata controllando la tua e-mail, il calendario e i social network, puoi salvare le tue schede del mattino per aprirle con un solo clic.
Sbarazzati della posta inutile con Cleanfox
Sapevi che quando vai a controllare la tua email mentre stai facendo qualcos’altro, ci vogliono 64 secondi per rifocalizzarti sul tuo compito? Quindi sarebbe meglio che non fossero mail pubblicitarie!
Per non ricevere più pubblicità via e-mail, installa l’estensione Cleanfox (per Google Chrome o Firefox). Permette di bloccare un mittente, di eliminare tutte le sue vecchie email o di creare un filtro per raggruppare le sue email e far arrivare le nuove in una cartella dedicata.
Puoi anche usare la versione web di Cleanfox, compatibile con tutti i provider di posta elettronica!
