El correo electrónico es uno de los principales medios de comunicación de una empresa, tanto a nivel interno como externo. Es una herramienta indispensable para la circulación de información y el intercambio de documentos. Por lo tanto, es esencial contar con un sistema de mensajería profesional de alto rendimiento y seguro. Antes de elegir su proveedor de servicios, debe tener en cuenta varios criterios.
¿Por qué elegir el alojamiento de correo electrónico profesional adecuado?
Un buen alojamiento de correo debe permitirle tener un control total sobre sus correos. Al utilizar un dominio personalizado para los correos electrónicos de su empresa, sus clientes podrán identificarle fácilmente. Así será difícil que alguien con malas intenciones se presente como perteneciente a su empresa. El alojamiento de su dirección de correo electrónico refleja la profesionalidad y la experiencia de su empresa.
La seguridad también es una consideración importante. Su proveedor de alojamiento debe permitirle almacenar cierta información importante, como la facturación, los contratos o los datos financieros, etc. Por lo tanto, debería optar por funciones integradas como la lucha contra el malware y el spam.
Asegúrese también de que su proveedor de alojamiento le da acceso a webmail, POP e IMAP para que pueda gestionar sus correos electrónicos a través de diferentes plataformas. El correo electrónico de algunos proveedores de alojamiento es básico y se limita a las funciones estándar. Es importante elegir un sistema de mensajería que se adapte a sus necesidades específicas. Opte por un sistema de mensajería que sea fácil de usar para ganar en rapidez y flexibilidad.
La posibilidad de personalizar ciertas funciones en su mensajería profesional es esencial, como el antispam, la creación de cuentas, la configuración del contestador automático, la compartición de carpetas, contactos o calendario, etc. Opte por servidores redundantes para garantizar un servicio fiable. Deben estar alejados geográficamente o conectados a redes diferentes. Esto es esencial en caso de un corte de energía o un fallo del router.
Las diferentes opciones de alojamiento para el correo electrónico profesional
Las ofertas de alojamiento de correo se dividen en varias categorías.
- Alojamiento gratuito: para una seguridad óptima de sus mensajes profesionales, es mejor, sin embargo, optar por una oferta de pago.
- Alojamiento agrupado: viene con una cuenta de alojamiento web. Por lo tanto, no es necesario gestionar sus correos electrónicos en una cuenta separada ni pagar una tarifa adicional para alojarlos.
- Alojamiento de correo electrónico dedicado: la cuenta sólo le permite procesar correos electrónicos. Por lo tanto, tiene un ancho de banda independiente de su alojamiento web y una cantidad específica de espacio.
- Alojamiento en la nube: se trata de una solución de alojamiento gestionada por separado de su empresa. Su principal desventaja es su elevado coste, que depende sobre todo del número de empleados.
Limpie su buzón con Cleanfox
Limpiar regularmente su buzón profesional le permite ahorrar espacio de almacenamiento y organizarse mejor. Tener un buzón profesional ordenado le evitará perder tiempo consultando correos electrónicos innecesarios. Se gana en productividad y eficiencia.
Gracias a Cleanfox, podrá eliminar fácilmente todos los correos electrónicos no deseados que abarrotan su buzón profesional. También le permite darse de baja de los boletines de noticias y de los correos electrónicos publicitarios enviados por otras empresas. De hecho, para que su sistema de correo electrónico funcione de forma óptima, sólo debe contener correos electrónicos relevantes.
Diseñado para luchar contra la contaminación digital, este software gratuito es compatible con la mayoría de los sistemas de mensajería. Clasifica los mensajes por remitente escaneando su buzón. A continuación, ofrece borrarlos y/o darse de baja o mantenerlos. Con un solo clic, su buzón se libra de todos los correos innecesarios.
