Pouvoir atteindre ses objectifs plus rapidement, être mieux organisé, gérer et contrôler son temps, améliorer ses résultats,… Beaucoup de positif découle d’une meilleure productivité. Mais comment devenir plus productif au travail ?
Rangez son bureau.
On ne cessera de le dire, mais un bureau rangé et ordonné, c’est le premier pas vers la productivité. Vous ne vous perdez pas dans tout le bazar, trouvez le papier important plus vite, vous sentez plus libre et moins submergé par le travail.
Chacun à sa façon de ranger son bureau. Il est tout de même important de trier ses affaires, vérifier que vous gardez des stylos qui fonctionne (rien de plus agaçants que de chercher celui qui fonctionne), ranger vos chargeurs et câbles afin d’aérer votre espace. Après, chacun est libre de choisir : une pile de papier important posé sur son bureau, rangé (ou plutôt caché) dans son tirroire… .
Hiérarchisez ses tâches.
Il peut s’avérer important de bien analyser ses tâches. Vous pourrez vous rendre compte de ce qui va vous demander du temps ou non. Ainsi vous pouvez choisir quand il est plus opportun de faire une chose plutôt qu’une autre. Par exemple, essayez de ne pas commencer quelque choses qui va durer des heures en fin de journée. Vous serez obligé de reprendre le lendemain et ne serez plus sur la même lancé.
D’ailleurs il est conseillé de commencer le matin par la tâche la plus importante de la journée. C’est ce qu’on appelle manger une grenouille dès le matin. Fixez vos efforts sur le plus important, ne faites pas tout en même temps. Puis prenez le temps d’apprécier vos résultats.
Automatisez ses tâches.
« Le secret contre-intuitif pour être plus efficace consiste à rendre les choses automatiques, pour qu’elles prennent moins de temps » écrit Tony Schwartz dans la Harvard Business Review.
Le secret serait donc, en partie, dans l’automatisation des tâches. Se construire des rituels, comme le café dès l’arrivé sur le lieux de travail. Créer des routines pour votre travail.
Le but principal est de faire automatiquement et donc de ne pas trop réfléchir sur certaines tâches inutiles ou frivoles.
Limitez les interruptions.
Quoi de moins productif que de se faire interrompre pendant son travail ? Que ce soit par un collègue, un coup de fil ou un mail, se re-concentrer peu prendre du temps. En moyenne, un travailleur va mettre 64 secondes pour se re-concentrer sur son travail après avoir reçu un mail (ORSE). Et c’est encore pire si ce mail ne nous est pas utile. Il est donc important de limiter ce nombres d’interruption à celles qui rentrent dans le cadre du travail.
Commencez par mettre votre téléphone en silencieux, ou même l’éteindre si vous n’attendez pas de coup de fil important. Éloignez-le de vous afin de ne pas être tenté de regarder votre écran dès la réception d’une notification.
Nettoyer votre boite mail. C’est important d’éliminer ce qui ne vous intéresse pas et de ne garder que l’essentiel, dans la vie comme au travail. Pensez à supprimer les mails inutiles et vous désabonner des newsletters que vous ne souhaitez pas recevoir. Cela pourra vous permettre de gagner du temps à ne pas trier vos courriers électroniques tous les jours. Vous pouvez aussi regarder pour rendre votre boite mail optimale dans le cadre professionnel.
Pensez à faire des pauses.
Rester concentrer sur la même chose des heures sans lever la tête n’a rien de bien et de productif. C’est encore plus recommandé pour ceux travaillant avec un ordinateur. En plus des bienfaits pour la santé (relâcher la pression des yeux, marcher afin de ne pas garder une mauvaise posture et abîmer son dos,…).
Ainsi, afin de pas être submergé par la fatigue et le stress de rester coincé sur une tâche, il est important de faire une pause. Le rythme idéal serait de faire une pause de 17 min après 52 min de travail.
Attention tout de même à ne pas en abuser. Cela pourrait avoir l’effet inverse.
Et enfin, préparez votre journée la veille.
Quoi de mieux que d’arriver au travail le matin en sachant déjà ce qui est à faire et quand le faire dans sa journée ! C’est un gain de temps important dans une journée. Vous ne réfléchissez pas à ce que vous devez faire au début et cela pour vous aide à automatiser vos tâches. Lorsque vous savez quoi faire, nous ne réfléchissez pas et le faite. Et puis, vous dormirez plus sereinement le soir.
Vous voici prêt à atteindre un meilleur niveau de productivité. Attention, il est parfois très motivant de suivre ces astuces pour gagner en productivité, mais il est tout aussi important de rester sur votre lancé et ne pas relâcher vos efforts !
