Eine gute Verwaltung Ihrer geschäftlichen Mailbox ermöglicht Ihnen einen Gewinn an Produktivität und Effizienz. Wenn Ihr Postfach nämlich nicht gut organisiert ist, laufen Sie Gefahr, von den massenhaft eintreffenden E-Mails abgelenkt zu werden. Es ist auch wichtig, Ihr Postfach regelmäßig zu bereinigen, um Speicherplatz freizugeben und die Funktion Ihres Computers, Tablets oder Smartphones zu optimieren. Verwenden Sie dazu eine kostenlose und einfach zu bedienende Software wie Cleanfox.
Warum ist es wichtig, Ihre geschäftlichen Mailbox richtig einzurichten?
Nachdem Sie Ihren Domainnamen bei der Registrierungsstelle registriert haben, können Sie damit Ihre professionelle E-Mail-Adresse erstellen. So können Sie besser mit Ihren Kunden und Interessenten kommunizieren und so deren Vertrauen gewinnen. Für kleine Unternehmen ist es vorzuziehen, sich für das Hosting der professionellen E-Mail zu entscheiden. Dies erleichtert seine Konfiguration.
Die Einrichtung einer professionellen Mailbox ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Nachrichten jederzeit abzurufen. Auch die Schnittstelle wird einfacher zu bedienen sein. Darüber hinaus schützt Sie die Organisation Ihrer beruflichen E-Mails vor Werbe-E-Mails, die Ihre Konzentration beeinträchtigen können. Die Klassifizierung von E-Mails in Ordnern erzeugt eine erhebliche Zeitersparnis und eine Optimierung der Produktivität.
Sichern Ihrer persönlichen Daten
Die Wahl eines effektiven Passworts ist wichtig, um Ihre persönlichen Daten besser zu schützen. Es wird dringend empfohlen, lange und komplexe Kennwörter mit Sonderzeichen zu verwenden. Besser noch: Ändern Sie Ihre Passwörter regelmäßig und schreiben Sie sie nicht auf. Vermeiden Sie es, das Kontrollkästchen „Kennwort speichern“ zu aktivieren, insbesondere wenn Sie einen gemeinsam genutzten Computer verwenden.
Webmails bieten mittlerweile eine zweistufige Anmeldung, eine praktische Lösung zum Schutz persönlicher Daten. Um den Verlust Ihrer Informationen zu vermeiden, speichern Sie sie auf einem anderen Medium.
- Klicken Sie nicht auf Links, die verdächtig aussehen. Geben Sie sie stattdessen in die Adressleiste Ihres Browsers ein.
- Antworten Sie niemals auf Spam.
- Verwenden Sie Ihr Administratorkonto nicht in Newsgroups und Foren.
- Um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu maximieren, verwenden Sie Anti-Spam- und Anti-Virus-Software.
Bereinigen Sie Ihr Geschäftslichen Mailbox mit Cleanfox
Das regelmäßige Bereinigen Ihres geschäftlichen E-Mail-Kontos ist wichtig, um dessen Leistung zu verbessern und Speicherplatz auf Ihrem Computer freizugeben. So können Sie sich auf wichtige Nachrichten konzentrieren und vermeiden, unerwünschte E-Mails oder Newsletter zu erhalten, an deren Anmeldung Sie sich gar nicht erinnern.
Durch die Verwendung von Cleanfox können Sie unerwünschte E-Mails, die in Ihre Arbeits-E-Mails eindringen, einfach löschen und gleichzeitig zur Sicherheit Ihrer persönlichen Daten beitragen. Cleanfox ist auch als mobile Anwendung verfügbar. Sie können es auf jedem Terminal verwenden.
Um Ihre geschäftlichen Mailbox effizient zu reinigen, müssen Sie sie nur mit diesem Tool verknüpfen. Cleanfox sortiert dann Ihre E-Mails nach Absender. In wenigen Sekunden erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Nachrichten, einschließlich der ältesten, Spam, Newsletter, E-Mails von Ihren Kontakten, usw.
Sie können dann die löschen, die Sie nicht für wichtig halten. Um keine Newsletter mehr von einem bestimmten Absender zu erhalten, melden Sie sich ab. Wenn Sie eine E-Mail versehentlich gelöscht haben, können Sie sie innerhalb von 29 Tagen nach dem Löschen jederzeit aus dem Papierkorb zurückholen. Nach dieser Zeit wird die E-Mail dauerhaft gelöscht.
Am Ende der Reinigung Ihres Kontos erinnert Cleanfox Sie an Ihren Beitrag zur Rettung des Planeten, indem die Anzahl der eingesparten CO2-Mengen angezeigt wird. In der Tat kämpft diese umweltfreundliche Software gegen die digitale Umweltverschmutzung.
