Ihre Ziele schneller zu erreichen, besser organisiert zu sein, Ihre Zeit zu managen und zu kontrollieren, Ihre Ergebnisse zu verbessern,… Eine Menge positiver Ergebnisse kommen von besserer Produktivität. Aber wie werden Sie bei der Arbeit produktiver?
Ordnen Sie Ihren Schreibtisch auf.
Es wird immer wieder gesagt, aber ein aufgeräumtes und ordentliches Büro ist der erste Schritt zur Produktivität. Sie verirren sich nicht in dem ganzen Durcheinander, finden wichtige Papiere schneller, fühlen sich freier und weniger von der Arbeit überwältigt.
Jeder hat seine eigene Art, seinen Schreibtisch aufzuräumen. Es ist immer noch wichtig, Ihre Sachen zu sortieren, zu überprüfen, ob Sie Stifte aufbewahren, die funktionieren (nichts ist ärgerlicher als die Suche nach einem funktionierenden Stift), Ihre Ladegeräte und Kabel wegzulegen, um Ihren Raum zu lüften. Danach hat jeder die freie Wahl: ein wichtiger Stapel Papier auf dem Schreibtisch, im Sparschwein gelagert (oder eher versteckt)… .
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
Es kann wichtig sein, Ihre Aufgaben zu analysieren. Sie werden erkennen können, was Sie Zeit kostet oder nicht. So können Sie wählen, wann es sinnvoller ist, das eine zu tun als das andere. Versuchen Sie zum Beispiel nicht, etwas zu beginnen, das am Ende des Tages noch Stunden in Anspruch nimmt. Sie werden gezwungen sein, am nächsten Tag wieder anzufangen und werden nicht auf dem gleichen Weg sein
Vielmehr ist es ratsam, morgens mit der wichtigsten Aufgabe des Tages zu beginnen. Das nennt man einen Frosch am Morgen essen. Konzentrieren Sie Ihre Bemühungen auf das Wichtigste, machen Sie nicht alles gleichzeitig. Nehmen Sie sich dann die Zeit, Ihre Ergebnisse zu würdigen.
Automatisieren Sie Ihre Aufgaben.
„Das kontraintuitive Geheimnis, effizienter zu sein, besteht darin, Dinge zu automatisieren, so dass sie weniger Zeit in Anspruch nehmen“, schreibt Tony Schwartz in der Harvard Business Review.
Ein Teil des Geheimnisses besteht also darin, Aufgaben zu automatisieren. Bauen Sie Rituale auf, z. B. einen Kaffee, sobald Sie bei der Arbeit ankommen. Erstellen Sie Routinen für Ihre Arbeit.
Das Hauptziel ist es, Dinge automatisch zu erledigen, so dass Sie nicht zu viel über unnötige oder frivole Aufgaben nachdenken müssen.
Unterbrechungen begrenzen, um bei der Arbeit produktiver zu sein
Was könnte weniger produktiv sein, als bei der Arbeit unterbrochen zu werden? Egal, ob es sich um einen Kollegen, einen Anruf oder eine E-Mail handelt, es kann einige Zeit dauern, sich neu zu konzentrieren. Im Durchschnitt braucht ein Arbeiter 64 Sekunden, um sich nach dem Erhalt einer E-Mail wieder auf seine Arbeit zu konzentrieren (ORSE). Und es ist noch schlimmer, wenn die E-Mail nicht nützlich ist. Daher ist es wichtig, die Anzahl der Unterbrechungen auf diejenigen zu beschränken, die arbeitsbedingt sind.
Beginnen Sie damit, Ihr Telefon auf lautlos zu stellen, oder schalten Sie es sogar aus, wenn Sie keinen wichtigen Anruf erwarten. Bewegen Sie es von sich weg, damit Sie nicht in Versuchung kommen, auf Ihren Bildschirm zu schauen, sobald Sie eine Benachrichtigung erhalten.
Entrümpeln Sie Ihr E-Mail-Postfach. Es ist wichtig, das zu eliminieren, was Sie nicht interessiert, und nur das Wesentliche zu behalten, sowohl im Leben als auch bei der Arbeit. Ziehen Sie in Erwägung, unnötige E-Mails zu löschen und sich von Newslettern abzumelden, die Sie nicht erhalten möchten. Dies kann Ihnen die Zeit ersparen, Ihre E-Mails täglich zu sortieren. Sie können sich auch überlegen, ob Sie Ihre Mailbox optimal für geschäftliche Zwecke nutzen wollen
Denken Sie daran, Pausen zu machen. Das macht Ihre Arbeit produktiver
Sich stundenlang auf dieselbe Sache zu konzentrieren, ohne aufzuschauen, ist weder gut noch produktiv. Dies ist umso mehr zu empfehlen, wenn Sie mit einem Computer arbeiten. Zusätzlich zu den gesundheitlichen Vorteilen (Entlastung der Augen, gehen, um nicht eine schlechte Körperhaltung zu halten und seinen Rücken zu beschädigen,…).
Um nicht von der Müdigkeit und dem Stress, an einer Aufgabe zu kleben, überwältigt zu werden, ist es also wichtig, eine Pause einzulegen. Der ideale Rhythmus wäre, nach 52 Minuten Arbeit eine 17-minütige Pause zu machen.
Achten Sie aber darauf, dass Sie es nicht übertreiben. Dies könnte den gegenteiligen Effekt haben.
Und schließlich sollten Sie Ihren Tag am Vortag vorbereiten.
Was gibt es Schöneres, als morgens bei der Arbeit anzukommen und schon zu wissen, was wann zu tun ist! Das spart eine Menge Zeit am Tag. Sie müssen nicht mehr darüber nachdenken, was Sie am Anfang tun sollen, und das hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu automatisieren. Wenn man weiß, was zu tun ist, denkt man nicht nach und tut es. Und dann werden Sie nachts ruhiger schlafen.
Sie sind bereit, ein besseres Produktivitätsniveau zu erreichen. Achtung, es ist manchmal sehr motivierend, diese Tipps zu befolgen, um die Produktivität zu steigern, aber es ist genauso wichtig, auf dem Weg zu bleiben und nicht in den Bemühungen nachzulassen!
