E-Mail ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in einem Unternehmen, sowohl intern als auch extern. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Weitergabe von Informationen und den Austausch von Dokumenten. Ein leistungsfähiges und sicheres professionelles Postfach ist daher unerlässlich. Bevor Sie sich für einen Dienstanbieter entscheiden, müssen Sie mehrere Kriterien berücksichtigen.
Warum den richtigen professionelles Mailbox-Hosting wählen?
Ein guter Mail-Hoster sollte Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Mails ermöglichen. Wenn Sie eine personalisierte Domain für Ihre geschäftlichen E-Mails verwenden, können Ihre Kunden Sie leicht identifizieren. Es wird dann für jemanden mit schlechten Absichten schwierig sein, sich als zu Ihrem Unternehmen gehörend darzustellen. Das Hosting Ihrer E-Mail-Adresse spiegelt die Professionalität und Kompetenz Ihres Unternehmens wider.
Auch die Sicherheit ist ein wichtiger Aspekt. Ihr Hosting-Provider sollte Ihnen erlauben, bestimmte wichtige Informationen wie Rechnungen, Verträge oder Finanzdaten etc. zu speichern. Entscheiden Sie sich deshalb für integrierte Funktionen wie die Bekämpfung von Malware und Spam.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Hosting-Provider Ihnen Zugang zu Webmail, POP und IMAP bietet, damit Sie Ihre E-Mails über verschiedene Plattformen verwalten können. Die E-Mail einiger Hosting-Provider ist einfach und auf Standardfunktionen beschränkt. Es ist wichtig, ein Messaging-System zu wählen, das an Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst ist. Entscheiden Sie sich für ein Messaging-System, das einfach zu bedienen ist, um Geschwindigkeit und Flexibilität zu gewinnen.
Die Möglichkeit, bestimmte Funktionen in Ihrem geschäftlichen Messaging-System anzupassen, ist von entscheidender Bedeutung, z. B. Anti-Spam, Erstellung von Konten, Einrichtung von Anrufbeantwortern, Freigabe von Ordnern, Kontakten oder Kalendern, usw. Entscheiden Sie sich für redundante Server, um einen zuverlässigen Service zu gewährleisten. Sie müssen geografisch weit entfernt oder an unterschiedliche Netzwerke angeschlossen sein. Dies ist im Falle eines Stromausfalls oder eines Routerausfalls unerlässlich.
Die verschiedenen Hosting-Optionen für professionelles Postfach
Mail-Hosting-Angebote werden in mehrere Kategorien unterteilt.
- Kostenloses Hosting: Für die optimale Sicherheit Ihrer professionellen Nachrichten ist es jedoch besser, sich für ein kostenpflichtiges Angebot zu entscheiden.
- Gruppiertes Hosting: Es wird mit einem Webhosting-Account geliefert. Es ist daher nicht notwendig, Ihre E-Mails auf einem separaten Konto zu verwalten oder eine zusätzliche Gebühr für das Hosting zu zahlen.
- Dediziertes E-Mail-Hosting: Der Account erlaubt Ihnen nur die Verarbeitung von E-Mails. Sie haben also eine eigene Bandbreite von Ihrem Webhosting und eine bestimmte Menge an Speicherplatz.
- Cloud-Hosting: Dies ist eine Hosting-Lösung, die getrennt von Ihrem Unternehmen verwaltet wird. Sein Hauptnachteil sind die hohen Kosten, die insbesondere von der Anzahl der Mitarbeiter abhängen.
Reinigen Sie Ihr berufliches Postfach mit Cleanfox
Durch die regelmäßige Reinigung Ihres Profibriefkastens können Sie Lagerplatz sparen und sich besser organisieren. Ein aufgeräumtes, professionelles Postfach verhindert, dass Sie Zeit damit verschwenden, unnötige E-Mails zu lesen. Sie gewinnen an Produktivität und Effizienz.
Dank Cleanfox können Sie alle unerwünschten E-Mails, die Ihr berufliches Postfach verstopfen, einfach löschen. Es ermöglicht Ihnen auch, sich von Newslettern und Werbe-E-Mails anderer Unternehmen abzumelden. Denn damit Ihr E-Mail-System optimal funktioniert, sollte es nur relevante E-Mails enthalten.
Diese kostenlose Software wurde entwickelt, um die digitale Umweltverschmutzung zu bekämpfen und ist mit den meisten Messaging-Systemen kompatibel. Es sortiert die Nachrichten nach Absender, indem es Ihre Mailbox durchsucht. Dann bietet er an, sie zu löschen und/oder abzumelden oder zu behalten. Mit einem Klick ist Ihre Mailbox von allen unnötigen E-Mails befreit.
